기술 회의록 작성 방법

양사의 기술 확인을 위한 회의를 주관하기 위해서는 명확한 아젠다 설정과 회의록 작성을 통해 회의의 목적과 결과를 명확히 하는 것이 중요합니다. 다음은 아젠다와 회의록에 포함될 수 있는 주요 내용들입니다.

회의 아젠다

1. 회의 개요
   • 회의 목적: 양사의 기술 역량 및 협업 가능성 확인
   • 회의 일시 및 장소
   • 참석자 목록
2. 소개 및 환영 인사
   • 회의 주최자의 환영 인사 및 회사 소개
   • 참석자 소개 (각사 대표자 및 주요 기술 담당자)
3. 기술 소개
   • 각사의 주요 기술 및 제품 소개
     • A사의 기술 및 제품 설명
     • B사의 기술 및 제품 설명
4. 기술 비교 및 분석
   • 기술의 장단점 및 차별화 포인트 논의
   • 시장 내 기술적 위치 및 경쟁력 분석
5. 협업 가능성 논의
   • 협업의 필요성 및 기대 효과
   • 가능한 협업 분야 및 방식
   • 상호 기술 지원 및 통합 가능성
6. 질의응답
   • 참석자들의 질의응답 시간
7. 회의 요약 및 다음 단계
   • 주요 논의 사항 요약
   • 후속 조치 및 다음 회의 일정 논의
8. 폐회
   • 회의 마무리 및 감사 인사

회의록에 담아야 할 내용

1. 기본 정보
   • 회의 일시 및 장소
   • 참석자 명단 (이름, 직책, 소속)
2. 회의 목적 및 배경
   • 회의의 목적 및 배경 설명
3. 주요 논의 내용
   • 각사 기술 소개 요약
   • 기술 비교 및 분석 결과
   • 협업 가능성 및 기대 효과 논의 내용
4. 질의응답
   • 주요 질의 및 답변 요약
5. 결론 및 후속 조치
   • 합의된 사항 및 결론
   • 후속 조치 및 책임자 지정
   • 다음 회의 일정 및 준비 사항
6. 기타
   • 논의 과정에서 나온 기타 의견 및 제안

회의 주관 시 고려할 점

• 시간 관리: 각 아젠다 항목에 할당된 시간을 준수하여 효율적인 회의 진행.
• 참석자 참여 유도: 참석자들이 적극적으로 참여할 수 있도록 분위기 조성.
• 명확한 커뮤니케이션: 중요한 정보 및 결론이 명확히 전달되도록 관리.

이러한 구조를 바탕으로 회의를 준비하면, 효과적인 기술 검토 및 협업 논의가 이루어질 수 있을 것입니다.